Os arquivos XML são as verdadeiras notas fiscais! O DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) Que é aquele pepel que achamos que é a nota, mas na verdade é somente uma representação gráfica dela.

É preciso sempre dar prioridade ao XML, pela lei brasileira tanto o emissor quanto o destinatário da nota, precisam guarda-la por 5 anos. Isso significa guardar os arquivos XML, não os papéis!

Quem emite uma nota eletrônica, tem obrigação de disponibilizar o XML para o cliente de acordo com a cláusula 7º, II, Ajuste Sinief 07/2005.

Já que você vai emitir e receber muitos XMLs, não é uma ideia muito interessante salvar esses arquivos nos computadores da sua empresa. Isso porque uma máquina está suscetível a ataques de vírus e falhas de equipamento.

Uma solução mais eficiente e segura é armazenar todos os documentos XML em uma nuvem. Isso vai garantir que os arquivos possam ser acessados de qualquer lugar por qualquer departamento da empresa.

  1. Fica mais fácil acessar os dados quando necessário;
  2. Arquivos XML são pequenos e ocupam pouco espaço na nuvem;
  3. Facilita para a empresa caso seja fiscalizada;
  4. É sustentável, visto que não utiliza papél;
  5. Fica mais rápido encontrar um arquivo específico;
  6. Sem falar que o espaço físico da empresa agradece;